Cómo descargar e instalar Microsoft Office 2021 de forma legal y gratuita en 2024

Actualizado a: 5 de septiembre de 2024

Si has llegado hasta aquí, seguramente estás buscando una forma sencilla y legal de obtener Microsoft Office 2021 en tu ordenador, ¿verdad? Pues estás en el lugar correcto. Hoy te voy a guiar paso a paso para que puedas descargar e instalar Office 2021 en tu PC, ya sea con Windows 10 o Windows 11, sin gastar dinero y de manera 100% legal. Quiero que quede claro que todo lo que te voy a explicar utiliza herramientas oficiales de Microsoft. Así que no te preocupes, que no habrá nada raro ni ilegal en este proceso.

Antes de empezar: Desinstala cualquier versión de Office

Antes de instalar Office 2021, es importante que no haya ninguna otra versión de Office instalada en tu PC, ya que esto puede causar conflictos durante la instalación. Para ello, verifica desde Configuración > Panel de control > Desinstalar un programa, que no haya ningún paquete previamente instalado.

Paso 1: Verifica tu sistema operativo

Una vez confirmado, es importante que sepas si tu sistema operativo es de 32 o 64 bits. Esto nos ayudará a elegir la versión correcta de Office para tu equipo. Para hacerlo:

1. Ve al Panel de Control.
2. Haz clic en Sistema y seguridad.
3. Luego, en Sistema.
4. Ahí verás si tu sistema es de 32 o 64 bits.

Toma nota de esta información porque la necesitaremos más adelante.

Paso 2: Configura tu instalación de Office usando esta herramienta oficial

Ahora que tu ordenador está listo, vamos a usar una herramienta muy útil de Microsoft para crear una configuración personalizada de Office 2021. Aquí te detallo el proceso paso a paso:

• Accede a config.office.com: Abre tu navegador web y dirígete a esta página. Esta herramienta de configuración te permitirá seleccionar qué componentes y aplicaciones deseas instalar en tu Office 2021.

• Comienza con la Configuración Básica:
  • En la página principal, selecciona «Create a new configuration» o «Crear una configuración nueva».

• A continuación, selecciona la Arquitectura: Elige «64-bit» o «32-bit», según el tipo de sistema operativo que hayas verificado en el primer paso. Después, elige el tipo de paquete. Yo recomiendo «Office LTSC Professional Plus 2021», pero puedes escoger la que prefieras.

• Elige las Aplicaciones de Office que Quieres Instalar:
  • En la sección «Applications», podrás ver todas las aplicaciones disponibles para instalar, como Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.
  • Desmarca aquellas aplicaciones que no necesitas (por ejemplo, Skype, OneDrive, Publisher, etc.) para ahorrar espacio y recursos en tu ordenador.

• Configura las Opciones de Idioma:
  • En «Idioma», selecciona «Español (España, International)» para tener todo el paquete de Office en español. También puedes añadir otros idiomas si lo necesitas.
  • Si prefieres otro dialecto, como «Español (Mexico)», selecciónalo de la lista desplegable.

• El apartado de Opciones de Instalación debemos dejarlo tal cual está.

• Después, en el apartado de Actualización, recomiendo dejar desactivado el apartado de «Desinstalar todas las versiones de MSI de Office, incluidos Visio y Project»:

• Lo mismo con el apartado de Licencias y activación. Lo dejamos por defecto como está:

Seguimos dándole a «Siguiente» hasta completar la configuración. En la parte de la derecha de la pantalla veremos un resumen de cómo ha quedado nuestro paquete Office.

• Exporta el Archivo de Configuración:
  • Revisa todas las opciones configuradas y haz clic en «Exportar» para descargar el archivo de configuración (configuration.xml). Este archivo es fundamental para la siguiente fase de la instalación.

• En «Formato de archivo predeterminado» elegimos la opción del centro, donde dice «Formatos de Office Open XML»:

• Acepta los términos y ponle un nombre al archivo. Es importante que lo recuerdes bien porque lo necesitaremos más adelante:

Y ya tendremos nuestro archivo descargado con formato .XML

Ahora te recomiendo que generes una carpeta en tu escritorio llamada Office y metas ahí el archivo Config.xml descargado.

Paso 3: Descarga la herramienta de implementación de Office

Ahora que ya tienes tu configuración lista, es momento de descargar la herramienta oficial de Microsoft para instalar Office.

1. Ve al siguiente enlace de Microsoft y descarga la Office Deployment Tool.
2. Una vez descargada, mándala a la carpeta que hemos creado llamada Office en nuestro escritorio y ejecútala.
3. Deberías ver varios archivos en esa carpeta. Mantén solo el archivo que creaste en la herramienta de configuración y el archivo Setup.exe.
4. Cuando la ejecutes, te preguntará en qué carpeta quieres que descomprima los archivos. Elige Office, nuestra carpeta maestra donde tenemos todo hasta ahora.

Ahora es importante que elimines todos los archivos descomprimidos menos el de Config, que es el que hemos creado previamente en el paso 2 de este tutorial. Estos son los que deberías eliminar:

Y mantener la carpeta así:

Paso 4: Instala Office usando CMD

¡Ya casi terminamos! Ahora vamos a instalar Office usando el símbolo del sistema (CMD). No te preocupes, es más fácil de lo que parece.

1. Abre la carpeta donde tienes los archivos y copia la ruta de la carpeta (puedes hacer clic derecho en la barra de direcciones del Explorador de Archivos y seleccionar «Copiar dirección como texto»).
2. Escribe «cmd» en la barra de búsqueda de Windows, haz clic derecho en Símbolo del sistema y selecciona Ejecutar como administrador.
3. En la ventana de CMD, escribe cd seguido de la ruta de la carpeta que copiaste antes y presiona Enter. Ejemplo:

C: \Windows\system32>cd C:\Users\Guiahardware\Desktop\Office

Ahora escribe el siguiente comando y presiona Enter. Es importante que donde pone «config» pongas el nombre del archivo descargado en el paso 2:

setup /configure config.xml

Esto iniciará el proceso de instalación de Office. Solo espera a que termine y no cierres ninguna ventana durante el proceso.

Paso 5: Comprobación y activación

Una vez que la instalación termine, abre cualquiera de las aplicaciones de Office (como Word o Excel) para asegurarte de que todo esté funcionando correctamente.

En algunos casos, Office se activará automáticamente, pero si te pide una clave de producto más adelante, puedes necesitar una cuenta de Microsoft válida o adquirir una licencia oficial. Para ello, te cuento en nuestro tutorial cómo activar Office gratis fácilmente.

Problemas frecuentes al instalar Office y sus soluciones

Aquí tienes algunas respuestas a problemas frecuentes que han surgido al intentar instalar Microsoft Office 2021. Si te encuentras con algún inconveniente, ¡no te preocupes! Es probable que encuentres la solución aquí.

Si tu problema no está en esta lista o necesitas más ayuda, no dudes en dejar un comentario o consultar otros recursos de soporte en línea. ¡Estamos aquí para ayudarte!

¡Y listo!

Ya tienes Office 2021 instalado en tu PC, sin trucos ni atajos ilegales. Espero que este tutorial te haya sido útil y que ahora puedas disfrutar de todas las herramientas que ofrece Office sin ningún problema.

Si te ha gustado este tutorial, ¡no dudes en compartirlo con otros! Y si tienes alguna duda, déjala en los comentarios, estaré encantado de ayudarte. ¡Nos vemos en la próxima!